マイナンバーカードから読み込む情報の取扱いについて

内閣府番号制度担当室が運営するウェブシステムである「マイナポータル」において、日本郵便株式会社(以下「当社」といいます。) が運営する「MyPost」を民間送達サービスとして連携(以下単に「連携」といいます。)することができます。連携については、当該連携の過程でマイナンバーカードから読み込む情報の取扱いについて、当社が定める以下の規定(以下「本規定」といいます。)の内容を承諾の上、実施してください。

用語の定義

本規定において使用する用語は、下記のとおり定めるものを除き、MyPost利用規約において使用する用語の例によります。

用語 意味
利用者 本規定に同意の上、マイナンバーカードの読み込みを行った個人
選択自治体 マイナ連携済みであることをレター閲覧の条件とした選択差出人である自治体

情報の取得及び利用目的について

当社は選択自治体に対し、MyPostの利用者が選択自治体からの本人性の高いレターの受け取りを可能にすることを目的とした機能を提供しています。 このため、当社は、当該機能により、選択自治体が住民基本台帳ネットワークシステムに保有している情報のうち、 氏名、住所、生年月日及び性別(以下「4情報」といいます。)と突合する情報として、 連携の過程で利用者のマイナンバーカードに格納されている有効な署名用電子証明書に含まれる4情報(以下「取得情報」といいます。)を読み込み、取得します。

なお、署名用電子証明書の有効性の確認については、総務省認定プラットフォーム事業者の機能を利用します。

取得情報の取扱い

取得情報は、当社の定める「個人情報保護に関する基本方針」及び日本郵政グループの定める「グループ・プライバシーポリシー」に従い取り扱います。 ただし、取得情報をグループ会社において共同利用することは予定しておりません。

なお、法令の規定により開示が求められた場合及び利用者の同意が得られた場合を除き、利用者の識別が可能な状態で第三者に開示又は提供等をしないものとします。ただし、別途当社が明示的に定めている場合はこの限りでありません。

利用者による取得情報の更新

利用者は、取得情報に変更があった場合には、当社所定の方法により当該変更を届け出るものとし、 当該届出がなされなかったことにより生じた直接又は間接の損害(特別損害を含みます。)、責任、負担及び損失について、 当社はその責任を一切負いません。

取得情報の抹消

当社は、利用者がゆうびんポータルのユーザー登録を削除する場合には、取得情報も削除します。